Gebruikershandleiding/Facebook-pagina koppelen
Koppeling met Meta / Facebook

WhatsApp koppelen via je Facebook-pagina

Een stapsgewijze rondleiding door de volledige ingebouwde aanmeldflow van Meta: van klikken op Continue with Meta tot het moment dat je WhatsApp-nummer live gaat op Neksio.

Stap 1 · Gratis WhatsApp AI-agent zonder code: bouw hem in 15 minuten (video in het Engels)
1Begin in Neksio
2Inloggen bij Facebook
3Pagina kiezen
4Rechten verlenen
5Nummer koppelen
6QR-code scannen
7Bevestigen en afronden

Voordat je begint

Zorg dat je al het onderstaande klaar hebt voordat je aan de flow begint. Ontbreekt er ook maar één onderdeel, dan mislukt de installatie of loopt hij vast.

👤

Persoonlijk Facebook-account

Je moet kunnen inloggen op een persoonlijk Facebook-account. Daarmee log je in tijdens de flow van Meta.

📄

Facebook-bedrijfspagina

Je bedrijf moet een Facebook-pagina hebben en jij moet daar beheerder (Admin) van zijn. Een persoonlijk profiel is niet genoeg.

📱

Telefoonnummer voor WhatsApp Business

Een telefoonnummer van jezelf dat NIET al actief is op WhatsApp of WhatsApp Business.

📲

WhatsApp Business-app op je telefoon

Geïnstalleerd op je telefoon: je scant tijdens de installatie een QR-code. Download de app via de App Store of Google Play.

Waarschuwing: Is je telefoonnummer momenteel actief op persoonlijke WhatsApp of WhatsApp Business? Verwijder dat account dan eerst voordat je begint: open WhatsApp → Settings → Account → Delete Account. Een nummer dat al geregistreerd is, kun je niet koppelen.

Fase 1

Begin in Neksio

Ga naar Channels en start de flow van Meta

1

Ga naar Channels in de zijbalk van Neksio

Log in op je Neksio-account op platform.neksio.com. Klik in de linkerzijbalk op Channels.
2

Klik op Connect naast WhatsApp

Zoek op de pagina Channels de kaart WhatsApp en klik op Connect. Er opent een pop-upvenster van Meta in je browser.
3

Klik op “Continue with Meta”

Klik in de pop-up op de blauwe knop Continue with Meta. Daarmee start de ingebouwde aanmeldflow van Facebook.

Let op: Sluit het pop-upvenster niet tijdens de flow. Gaat het onverwacht dicht, klik dan opnieuw op Connect om opnieuw te beginnen.

Fase 2

Inloggen bij Facebook

Log in met het account dat eigenaar is van je bedrijfspagina

4

Vul je Facebook-inloggegevens in

Het inlogscherm van Facebook verschijnt in de pop-up. Vul je Facebook-e-mailadres en wachtwoord in en klik op Log In.

Log in to Facebook

Email or phone number
Password
Log In
5

Al ingelogd? Dan wordt deze stap overgeslagen

Ben je in je browser al ingelogd bij Facebook, dan slaat Meta het inlogscherm over en gebruikt het automatisch je actieve sessie.

Tip: Zorg dat je bent ingelogd op het juiste Facebook-account: het account dat beheerder is van je bedrijfspagina. Log zo nodig eerst uit bij andere accounts.

📄
Fase 3

Kies je Facebook-pagina

Kies de pagina die je bedrijf vertegenwoordigt

6

Kies de Facebook-pagina van je bedrijf

Na het inloggen toont Meta een lijst met alle Facebook-pagina's die je account beheert. Kies de pagina die je bedrijf vertegenwoordigt.

Select a Facebook Page

Choose the Page to connect to WhatsApp

E

Einvotca

Business Page · Admin

P

Personal Profile

Not a business page

Continue →

Let op: Staat je pagina niet in de lijst? Dan ben je er geen beheerder van. Vraag de eigenaar van de pagina om naar Facebook → je pagina → Settings → Page Roles te gaan en jouw account als Admin toe te voegen. Start de flow daarna opnieuw.

Fase 4

Neksio rechten verlenen

Bekijk en keur het scherm "Review what you'll share" goed

7

Bekijk het scherm met rechten

Facebook toont een scherm met de titel “Review what you'll share with Neksio Technologies”. Dit is het officiële rechtenscherm van Meta: het toont alles wat Neksio nodig heeft om je WhatsApp-kanaal te beheren.

Review what you'll share with Neksio Technologies

Here's what Neksio Technologies will be able to access and do with your current and previous connections.

Neksio Technologies is requesting access to

Business

einvotca.ai

E

Facebook Page

Einvotca

Neksio Technologies will be able to:

🏢

Manage your business

Create, update, and read business information and assets on your behalf.

💬

Manage and access Page conversations in Messenger

Read and send messages through your Page's Messenger inbox in real time.

🗨️

Manage comments on your Page

Read, hide, delete, and reply to comments on your Page posts.

📄

Read content posted on the Page

View posts, photos, videos, and other content published on your Page.

⚙️

Manage accounts, settings, and webhooks, and access content enforcement data for a Page

Configure webhooks so Neksio receives real-time WhatsApp message events.

Powered by Meta BusinessNext →
8

Klik op Next om goed te keuren

Alle vijf de rechten zijn verplicht. Vink er geen enkele uit: Neksio heeft elk recht nodig om berichten via je WhatsApp-kanaal te versturen, te ontvangen en door te sturen. Heb je de lijst bekeken, klik dan op Next.

Info: Deze rechten zijn beperkt tot zakelijke berichten. Neksio kan niet posten op je persoonlijke Facebook-tijdlijn, je persoonlijke profiel bekijken, je persoonlijke berichten lezen of je advertentieaccount wijzigen.

📞
Fase 5

Koppel je WhatsApp Business-nummer

Maak een WABA aan of kies er een, en verifieer je telefoonnummer

9

Maak een WhatsApp Business-account (WABA) aan of kies er een

Meta vraagt of je een bestaand WhatsApp Business-account wilt gebruiken of een nieuw account wilt aanmaken.
  • De eerste keer? Kies Create a new WhatsApp Business Account, vul je bedrijfsnaam in en klik op Continue.
  • Heb je al een WABA? Kies het in de keuzelijst en klik op Continue.
10

Vul je WhatsApp Business-telefoonnummer in

Typ je nummer in internationaal formaat, met landcode en zonder spaties of streepjes, bijvoorbeeld +97150 123 4567.

Add a phone number

Phone number *

+971
50 123 4567

Verify via

SMS
Voice call
Send Code
11

Vul de verificatiecode van 6 cijfers in

Je ontvangt een sms (of een telefoontje, afhankelijk van je keuze). Vul de code van 6 cijfers in het veld in en klik op Next.

Tip: Geen code ontvangen? Wacht 60 seconden en klik dan op Resend code. Werkt sms niet, probeer dan Voice call.

Fase 6

Scan de QR-code

Gebruik de WhatsApp Business-app op je telefoon om de verificatie af te ronden

12

Er verschijnt een QR-code op het scherm

Nadat je je nummer hebt geverifieerd, toont Meta een QR-code. Die moet je scannen met de WhatsApp Business-app op je telefoon om te bevestigen dat het apparaat van jou is.

Scan with WhatsApp Business

Open WhatsApp Business on your phone and scan this code

Expires in 2:00
13

Scan vanuit de WhatsApp Business-app

Volg deze stappen op je telefoon:
  1. Open WhatsApp Business op je telefoon
  2. Tik op het menu met de drie puntjes ⋮ (Android) of op Settings (iOS)
  3. Tik op Linked Devices
  4. Tik op Link a Device
  5. Richt de camera van je telefoon op de QR-code op je computerscherm tot hij is gescand

Let op: QR-code verlopen? Klik in de pop-up van Meta op Refresh QR Code om een nieuwe te maken. Je hebt 2 minuten per code.

Fase 7

Bevestigen en afronden

Geef je account een naam, stel je tijdzone in en rond de installatie af

14

Vul de naam van je WhatsApp Business-account in

Meta vraagt je een weergavenaam in te vullen voor je WhatsApp Business-account. Dit is de naam die je klanten zien als je ze berichten stuurt.

Display name *

Einvotca Support

This name is reviewed by Meta and may take a few hours to be approved.

Tip: Kies een naam die duidelijk je bedrijf vertegenwoordigt (bijvoorbeeld Einvotca Sales of Support van jouw merk). Vermijd algemene namen, want die kan Meta afwijzen. Je kunt de naam later aanpassen via Channels → Settings.

15

Kies je tijdzone

Kies de tijdzone van de locatie van je bedrijf. Die bepaalt het inplannen van berichten, de tijdstempels in statistieken en de instellingen voor openingstijden.
16

Klik op Next en daarna op Confirm

Een overzichtsscherm toont alles wat je hebt ingesteld:
  • Je Facebook-pagina
  • Naam van het WhatsApp Business-account
  • Telefoonnummer
  • Tijdzone

Controleer alles zorgvuldig. Gebruik Back om een gegeven te corrigeren. Klopt alles, klik dan op Confirm.

17

Klik op Finish: je bent live!

Klik op Finish. De pop-up van Meta sluit en je komt terug op de pagina Channels van Neksio. Je WhatsApp-nummer wordt nu weergegeven als:
Connected

Je AI-agent is nu actief en klaar om WhatsApp-berichten te ontvangen en te beantwoorden.

Wat je daarna doet

Stel de profielfoto en beschrijving van je WhatsApp Business-profiel in via Channels → Settings

Upload documenten naar de Memory Hub, zodat je AI-agent je bedrijf kent

Stuur een WhatsApp-testbericht naar je nummer om te controleren dat alles van begin tot eind aankomt

Stel de overdrachtsregels van de AI Agent in, zodat menselijke medewerkers een melding krijgen als dat nodig is

Maak een WhatsApp-berichtsjabloon aan en vraag goedkeuring van Meta aan voor campagnes

Info: Staat je nummer na het afronden op Pending? Dan beoordeelt Meta de weergavenaam van je WhatsApp Business-account. Dat is meestal binnen een paar uur opgelost en je ontvangt een bevestigingsmail van Meta.

Problemen oplossen

❓ Mijn Facebook-pagina staat niet in de lijst

Je bent geen beheerder van de pagina. Vraag de eigenaar van de pagina om je toe te voegen: Facebook → Page Settings → Page Roles → Add Admin.

❓ Mijn telefoonnummer wordt afgewezen

Het nummer is waarschijnlijk nog geregistreerd op WhatsApp of WhatsApp Business. Verwijder dat account eerst in de app: Settings → Account → Delete Account.

❓ De QR-code verloopt steeds

Zorg dat de pop-up van Meta actief is en dat je internetverbinding stabiel is. Klik op Refresh QR Code om een nieuwe te maken.

❓ Meta heeft mijn weergavenaam afgewezen

Meta wijst namen af die te algemeen zijn, verboden woorden bevatten of niet duidelijk een echt bedrijf vertegenwoordigen. Pas je naam aan via Channels → Settings en dien hem opnieuw in.

❓ De status staat langer dan 24 uur op Pending

Neem contact op met de support van Neksio en vermeld het e-mailadres van je account en het telefoonnummer dat je probeerde te koppelen.